Proti dosavadní praxi i komentářové literatuře stran uznávání elektronických podpisů vystoupil Vrchní soud v Praze. V rozhodnutí č.j. 3 VSPH 610/2023-A-122 označil za nesprávný postup, kdy nižší soudy uznávaly podání opatřená kvalifikovaným elektronickým podpisem jako dostatečná i pro listiny, u kterých zákon vyžaduje úřední ověření podpisu. Podle pražského vrchního soudu je však v takovém případě nutné, aby podepisující subjekt svůj certifikát zaregistroval do základních registrů. O případu informoval Advokátní deník České advokátní komory.
Předmětem posuzování byl insolvenční návrh, u kterého zákon vždy vyžaduje úřední ověření podpisu navrhovatele. Závěry lze ale vztáhnout na všechny případy, u nichž bude úředně ověřený podpis ze zákona nezbytností.
Sama advokátní komora přitom s tímto posouzením nesouhlasí. V článku proto do doby, „dokud nerozhodne Nejvyšší soud, případně vrchní soud nezmění své stnaovisko“ zveřejnila pro své členy návod, jak z jejího pohledu spornému rozhodnutí vyhovět. Do základních registrů lze příslušný kvalifikovaný certifikát zadat prostřednictvím Portálu občana.
Jak sám vrchní soud v citovaném rozhodnutí přiznává, je si vědom toho, že jeho závěr se odklání od komentářové literatury k insolvenčnímu zákonu. Podle ní je „podání insolvenčního návrhu e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem nebo z datové schránky postačující pro naplnění požadavku na jeho podepsání uznávaným podpisem.“ Soud se proti tomu vymezil tím, že komentářové závěry vycházejí z východiska, dle kterého tyto způsoby podání umožňují dostatečnou identifikaci odesílatele. A s tím soudci nesouhlasí.
Vyžadují proto buď konverzi listiny s úředně ověřeným podpisem do digitální podoby, anebo využitím alternativy, kdy podepisující zapíše údaje o sériovém čísle kvalifikovaného certifikátu podpisu do příslušné databáze základní registrů.
Zákon o právu na digitální služby (zák. č. 12/2020 Sb.) vedle toho nabízí i některé další alternativy, jak v elektronické podobě požadavku na úřední ověření podpisu dostát. Jednou z možností je elektronická doložka od notářů nebo dalších orgánů oprávněných ověřovat podpisy na listinách. Dále pak některé certifikační autority nabízejí vložit do kvalifikovaného certifikátu číslo dokladu, prostřednictvím kterého lze certifikát v registru obyvatel ověřit.
