Řekl bych že v článku je fikce podpisu popsána poněkud zmatečně. Fikce podpisu vychází z toho že u dokumentu zaslaného pomocí datové zprávy je zaručeno, že odesílatelem zprávy je právě osoba vlastnící datovou schránku z níž byla zpráva odeslána. Je možné tento předpoklad ještě doplnit o povinnost dokument nějak podepsat, ale rozhodně nelze poté odeslat zprávu z jakékoliv datové schránky nebo dokonce e-mailem. V případě odeslání z jiné datové schránky vznikne rozpor mezi odesílatelem a podpisem, pokud by bylo použito e-mailu tak to již nemá s datovými zprávami pranic společného.
Předpoklad, že "u dokumentu zaslaného pomocí datové zprávy je zaručeno, že odesílatelem zprávy je právě osoba vlastnící datovou schránku", není správný - odeslat něco z jedné a téže datové schránky může více různých uživatelů. Nejde totiž jen o oprávněnou osobu, která je u DS FO a DS PFO vždy jen jedna (a shodná s držitelem datové schránky) - právo odesílat může být uděleno jak pověřené osobě, tak i administrátorovi. A počet pověřených osob i administrátorů k téže datové schránce není omezen.
Příjemce se dnes může dozvědět, zda zprávu odeslala oprávněná osoba, pověřená osoba, administrátor, či třeba spisová služba. Ale už se nedozví, která konkrétní osoba to byla (třeba která konkrétní pověřená osoba, či který konkrétní uživatel spisové služby).
Jde o důsledek toho, že náš systém datových schránek je skutečně tím, za co se vydává: systémem datových schránek, resp. systémem pro přenos datových zpráv mezi datovými schránkami. Nikoli systémem pro přenos zpráv mezi konkrétními uživateli (příjemci a odesilateli).
Vztah mezi příjemci a odesilateli na straně jedné, a datovými schránkami na straně druhé je velmi složitý, nepřehledný, a může se v čase měnit. Stejná fyzická osoba může být držitelem více datových schránek, být oprávněnou a/nebo pověřenou osobou k dalším schránkám atd., a k jedné datové schránce může mít různá práva mnoho různých fyzických osob (a ještě i celá spisová služba).
Jen pro ilustraci toho, že to opravdu není jednoduché: máte DS FO, u které zřídíte jako pověřenou osobu s právem odesílat manželku (věříte jí a chcete, aby mohla jednat za vás bez omezení, ve všech vašich soukromých věcech). Vedle toho máte DS PFO, u které zřídíte jako pověřenou osobu s právem odesílat sekretářku (věříte jí a chcete, aby mohla jednat za vás bez omezení, ve všech vašich podnikatelských záležitostech).
Ale: vůči OVM můžete činit úkony (např. poslat k soudu návrh na rozvod) z kterékoli své DS, a díky fikci podpisu se nemusíte podepisovat. Takže kdokoli s právem odesílat z vaší DS PFO může činit úkon vaším jménem i ve vašich soukromých záležitostech (a naopak, resp. křížem). Takže třeba sekretářka může z vaší DS PFO odeslat (jakoby vaším jménem) onen návrh na rozvod. Je správné, aby byl - díky fikci podpisu - považován za vámi podepsaný? Či spíše: lze vůbec nastavit práva k vaším datovým schránkám tak, jak byste chtěl a potřeboval?
No, není to úplně jednoduché.
Ale Váš příklad předpokládám může platit i pro OVM. Proč by třeba teda ta sekretářka nemohla zadat převod na katastrální úřad za vlastníka?
Předpokládám, že by mohla. A potom ten základ toho problému je stejný ať již do OVM nebo do jiné soukromé schránky. Tak proč je tu jiný přístup?
Vyplývá to přímo z § 18 odst. 1 zákona č. 300/2008 Sb., který hovoří o podání ze své datové schránky. K podrobnějšímu rozboru i k uplatnění fikce doporučuji tento článek, zejména pak pasáž nadepsanou "Jak uchopit podání z vlastní („své“), ale oborově nesprávné“, datové schránky".
Díky. Nicméně v článku i ve stanovisku NSS je podle mne uvedeno, že podání, u kterého se uplatňuje fikce podpisu, je podáno jménem subjektu, který vlastní datovou schránku.
54. Plénum Nejvyššího soudu proto dospělo k závěru, že procesní úkon, učiněný prostřednictvím datové schránky za podmínek uvedených v § 18 odst. 2 zákona o elektronických úkonech č. 300/2008 Sb., ve znění pozdějších předpisů, osobou tam označenou má stejné účinky jako procesní úkon učiněný písemně a podepsaný osobou, pro kterou byla zřízena datová schránka. Je-li osobou, pro kterou byla zřízena datová schránka, právnická osoba, má takový procesní úkon učiněný prostřednictvím datové schránky stejné účinky jako procesní úkon, který za právnickou osobu učiní písemně a podepíše osoba oprávněná jednat za právnickou osobu podle příslušného procesního předpisu.
Před tím také body 44 nebo 51. Z toho plyne, že podání učiněné datovou schránkou a využívající fikce podpisu je učiněno vždy jménem subjektu, který datovou schránku vlastní. Pokud by tedy účetní poslala z PFO návrh na rozvod, bude to pořád podání PFO a má stejný význam, jako kdyby to bylo podáno z DS PO, třeba s. r. o.
Něco jiného by bylo, kdyby podání bylo opatřené kvalifikovaným podpisem – pak má přednost před fikcí podpisu ten kvalifikovaný podpis a takové podání lze poslat z libovolné datové schránky. Protože se neuplatní fikce podpisu, jde o podání toho, kdo dokument podepsal – takže např. ten návrh na rozvod, který elektronicky podepíše svým kvalifikovaným certifikátem, může fyzická osoba poslat třeba z datové schránky OVM, když k ní má přístup. (Bod 40 stanoviska.)
je to tak jak píšete: když účetní U odešle z DS PFO podnikatele pana P podání, které formuluje jako návrh pana P na rozvod s jeho manželkou M, a toto podání nepodepíše, bude se aplikovat fikce podpisu. Podle Stanoviska se vůbec nemá zkoumat, kdo podání odeslal a má se brát jako podepsané držitelem DS PFO, tedy panem P. Soud by takovýto návrh na rozvod měl akceptovat jako řádně podepsaný.
Jiná situace by nastala, pokud by se účetní U prozradila tím, že by stejné podání podepsala svým podpisem. Pak by se fikce podpisu neuplatnila (a tudíž by bylo jedno, ze které DS podání přišlo), a soudu by mělo vadit, že podání pana P je podepsáno někým jiným (paní U).
Pokud by stejně formulované a nepodepsané podání odeslala z DS FO pana P jeho manželka paní M, dopadlo by to stejně: soud by podle Stanoviska neměl zkoumat, kdo ve skutečnosti odesílá, ale měl by si doplnit podpis držitele DS FO, tedy stejného pana P.
Mimochodem, jiný zajímavý scénář: manželka M doručí soudu svůj návrh na rozvod s panem P (jakkoli, ať již ze své DS s fikcí, nebo jakkoli se svým podpisem, třeba i poštou) - a pak z DS FO pana P odešle (nepodepsané) podání, formulované jako souhlas pana P s návrhem na rozvod. Soud už pak nebude potřebovat nic dalšího ...
A ještě: pokud by účetní U vzala stejné nepodepsané podání, formulované jako návrh pana P na rozvod jeho manželství s paní M, a odeslala ho z DS PO (např. s.r.o.), stále by to bylo podání pana P, nikoli podání s.r.o. (protože o tom, čí podání to je, resp. kdo podání činí, rozhoduje jeho obsah, nikoli způsob jeho přepravy). Zde by se také mohla uplatnit fikce podpisu, a podle Stanoviska by se mělo jednat o fikci podpisu některého z jednatelů s.r.o. (některé z osob, oprávněných jednat za s.r.o.). Ale i kdyby pan P byl jedním z jednatelů s.r.o., soudu by (alespoň podle mého názoru) mělo vadit, že podání v soukromé věci je podepsáno (byť fikcí) způsobem, který odpovídá jednání za právnickou osobu.
je to tak jak píšete: když účetní U odešle z DS PFO podnikatele pana P podání, které formuluje jako návrh pana P na rozvod s jeho manželkou M, a toto podání nepodepíše, bude se aplikovat fikce podpisu. Podle Stanoviska se vůbec nemá zkoumat, kdo podání odeslal a má se brát jako podepsané držitelem DS PFO, tedy panem P. Soud by takovýto návrh na rozvod měl akceptovat jako řádně podepsaný.
Ten návrhy by ovšem nebyl podepsaný panem P, nýbrž firmou pana P. Je to stejné, jako ve vašem posledním odstavci – podání v soukromé věci fyzické osoby je podepsáno (fikcí) způsobem, který odpovídá jednání za podnikající fyzickou osobu. Soud by tedy podle mne takový návrh akceptovat neměl, ze stejného důvodu, jako by odmítl to podání z DS PO.
„Firma“ není pojem, který by zákon definoval. Zákon používá pojem „podnikatel“ a „obchodní firma“, obojí jsou i podnikající fyzické osoby. Každopádně fyzická osoba a podnikající fyzická osoba jsou dva různé právní subjekty. Např. subjekt fyzická osoba „zanikne“ úmrtím, subjekt podnikající fyzická osoba ale může trvat dál. Neznám žádný zákonný důvod, proč by měly z pohledu datových schránek být subjekty FO a PFO považovány za tentýž subjekt.
Za dodavatele aplikace elektronické spisové služby TESS Online mohu potvrdit, že celá spisová služba opravdu posílá za datovou schránku (dále DS), nikoliv za uživatele. Nicméně vazba mezi DS a elektronickým systémem spisové služby je na úrovni uživatele. DS může mít zřízených více uživatelů. V aplikaci elektronické spisové služby však lze jednoduše dohledat, kdo odeslal zprávu. V této oblasti se tedy mýlíte. Systémy spisových služeb, jakou je například TESS Server (běží na Univerzitě Karlově) a TESS Online (má zřízen například Czech Tourism) jsou velmi propracované programy, které zaznamenávají do transakčních protokolů každou práci s jakýmkoliv dokumentem vůči zpracovateli (uživateli), který s aplikací pracuje. Ještě k tématu příjemce: Příjemce samozřejmě ví, kdo s ním komunikuje. Pokud se jedná o el. dokument, ten tak či onak je po většinu případu opatřen el. podpisem s časovým razítkem a případně pečetí, ačkoliv to zákon neukládá jako povinnost. Většinu komunikace úřad : úřad ve státní správě se lidé znají, takže k nějakým incidentům dochází zřídka. Myslím, že tato oblast DS je celkově moc démonizovaná. EIDAS by však měl i tuto oblast DS výrazně vyřešit. V budoucnu by DS neměly být potřebné a mělo by se od nich upustit.
Za dodavatele aplikace elektronické spisové služby TESS Online mohu potvrdit, že celá spisová služba opravdu posílá za datovou schránku (dále DS), nikoliv za uživatele.
To není tak docela pravda, záleží na způsobu přihlášení k ISDS. Pokud se jakákoli aplikace (včetně spisové služby) přihlásí buď systémovým certifikátem nebo jako hostovaná služba, vystupuje jako systém a nikoli jako konkrétní osoba. Pokud se jakákoli aplikace (včetně spisové služby) přihlásí jako uživatel (jeho jménem a heslem, případně dalšími autentizačními prostředky), vystupuje jako ta osoba. To se projevuje jak v oprávněních (systému nelze zakázat třeba číst nebo odesílat zprávy, osobě ano), tak i při odesílání zpráv (pokud zprávu odesílá osoba, může si ISDS poznačit, která konkrétně osoba to byla a zpřístupnit tuto informaci i příjemci zprávy).
Ano, ale v systému spisové služby je jasné identifikovaná osoba úplně vždy. Tudíž, došlo-li by k soudnímu nebo jinému sporu, tyto metadata jsou vždy dostupné a lehce dohledatelné. Ani role SuperAdmin nemůže data falsifikovat.
Takže z hlediska elektronických systémů spisových služeb, kterých se svými úvahami dotýkáte, nemáte pravdu v tom, jestli odesílatel je nebo není identifikovatelný na straně příjemce. Na straně aplikace spisové služby je identifikace jednoznačná vždy. Na straně příjemce nikoliv, pokud aplikace nemá napojení ISDS vůči uživatelskému účtu zpracovatele a odesílatele dokumentu.
Ale toto technicky možné je. Mohlo by to fungovat takto: Každý zpracovatel/odesílatel/uživatel, který bude mít uživatelský přístup k DS a svůj účet v aplikaci spisové služby, bude moci mít 1:1 účty propojeny. Pak tento odesílatel vystupuje pod osobou a organizací, nikoliv pouze pod organizací, jako tomu je u drtivé většiny aplikací spisových služeb dnes.
Téma se však také podstatně týká ověřování totožnosti odesílatele u příjemce mimo veřejnou správu, u občana, který el. spisovou službu nepoužívá. Ten jednoduše musí odesílat zprávy sám a mít DS pod kontrolou, anebo mít zároveň elektronický podpis. Dávat plnou moc jiným osobám je riskantní stejně, jako dávat klíčky svého vozidla komukoliv a nést odpovědnost za to, pokud s autem způsobí nehodu nebo škodu. Odpovědnost máme i za to, co ovlivňujeme nepřímo.
Nařízení EIDAS však pravděpodobně vyřeší veškeré zmíněné problémy. Pokud bude jedna jednoznačná identifikace občanů a bude-li jí egoverment upřednostňovat, pak by se v budoucnu (a to bych sám za sebe doporučil) mohli DS jednou pro vždy vypnout a v tomto směru nepokračovat. Jinde na západě mají systém komunikace vyřešení jednoduše. U nás se zdá, jako bychom dělali v IT stále práci pro práci samotnou. Hlavně tvořit pracovní místa. S takovým přístupem nesouhlasím.
Autor, na kterého reaguji, dle mého nemá zkušenosti s vývojem systému elektronické spisové služby a vyjadřuje se o této oblasti zkresleně. Podobně, jako bych se já vyjadřoval k sestrojení družice Starlink.
Svým příspěvkem upřesňuji to, že zrovna oblast aplikací spisových služeb je celkem flexibilní v tom, jak se s DS napojí a jak celý ekosystém egovermentu bude v budoucnu fungovat.
V systému spisové služby nemusí být osoba identifikovaná vždy – pouze pokud to daná spisová služba umí. Což např. může vyžadovat legislativa, ale pokud si soukromá firma provozuje svou spisovou službu, osoby identifikované mít nemusí.
Že nemůže ve vaší spisové službě změnit údaje o osobách neznamená, že to nemůže udělat třeba databázový administrátor. Pokud by pro adresáta bylo podstatné, kdo je odesílatelem dokumentu, nemůže samozřejmě spoléhat na identifikaci, která je plně v rukou odesílatele. Je to stejné jako s e-mailovou adresou – odesílatel e-mailu si může do hlavičky From napsat libovolné jméno a libovolnou e-mailovou adresu, takže adresát se nemůže spoléhat na to, že jsou ty údaje pravdivé.
Jiří Peterka ale psal o datových schránkách, ne o spisové službě. Datové schránky mohou svým uživatelům poskytovat nějaké záruky, protože je provozuje provozovatel, kterému musí ze zákona důvěřovat. A zároveň se dá věřit tomu, že fungují tak, jak je deklarováno. Nejde ale tohle vztáhnout i na spisové služby, protože tam takovéhle záruky nejsou. Své spisové službě může důvěřovat odesílatel, ale adresát v žádném případě nemůže spoléhat na to, že spisová služba odesílatele dělá vše správně a nemůže ji nikdo ovlivnit.
Spisovou službu si soukromé subjekty nepořizují a pokud, jsou to pouze výjimky a aplikace nepracují jako aplikace spisových služeb dané legislativou a normami archivnictví ČR. Veřejné instituce ji musí provozovat a dle novely o spisové službě budou všechny prodávané aplikace splňovat velmi přísné kritéria a budou muset projít atestem.
Pan Peterka psal o tom, že datové zprávy odeslané prostřednictvím aplikací spisových služeb neumožní příjemci zprávy rozpoznat, jaká osoba ji odeslala. Umožní, pokud aplikace vazbu uživatel DS : uživatel aplikace spisové služby. Viz předchozí komentář. Zároveň u těchto aplikací spisových služeb je odesílatel vždy jednoznačně identifikován a potom, co bude aplikován EIDAS i na přihlášení úředníků pomocí jednoznačné identity, bude tomuto zadostiučiněno absolutně. Tvrdím, že p. Peterka nemá zkušenosti s výkonem spisové služby a provozem aplikace elektronické spisové služby a vyjadřuje se k tématu zkresleně.
Datové schránky, jak jsem již psal, by bylo dobré, aby z nástupem jednoznačné identifikace občanů jako nástroj zcela zmizeli. Ale to je můj osobní názor. Uvidíme, co se v budoucích letech stane. Zatím to vypadá, že je směr opačný.
K poslednímu odstavci: Mýlíte se. Spisové službě jako celku z pohledu aplikací, které budou další rok atestovány, může důvěřovat jak odesílatel na straně úřadu, tak příjemce. To udává právě novela zákona.
Pletete páté přes deváté. Informační systém datových schránek neumožní příjemci zjistit, která konkrétní osoba zprávu odeslala, pokud bylo použito přihlášení systémovým certifikátem nebo přihlášení jako hostovaná spisová služba. Důvod, proč to ISDS neumožní zjistit, je velmi prostý – ISDS sám to neví.
Vaše teorie o tom, že adresát může důvěřovat spisové službě odesílatele, protože ta projde atestem, má jednu „drobnou“ trhlinu. Nemáte jak zjistit, zda byla zpráva odeslána z atestované spisové služby.
Vezměte si takový hypotetický příklad. Já si napíšu aplikaci, která se k ISDS přihlásí systémovým certifikátem a odešle vám datovou zprávu. Můžu to udělat? Můžu. Jak vy teď z té zprávy, kterou jste dostal, poznáte, zda byla odeslána certifikovanou spisovou službou, nebo ji odeslal moje aplikace, která žádné údaje o uživatelích neukládá?
Ještě bych doplnil že pokud by měl elektronický podpis v připojeném dokumentu fungovat samostatně, nezávisle na fikci podpisu v rámci datové zprávy, pak existuje jen jedna podoba která je adekvátní - kvalifikovaný, uznávaný nebo zaručený elektronický podpis podle zákona 297/2016 Sb. Pak lze takový dokument skutečně poslat třeba e-mailem.