A proč formulář do excelu? Na naší matrice nepoužívají ani šablony wordu. Prostě úřednice veme poslední dokument přepíše jméno, když nezapomene přepíše i adresu .-) a tak jede furt pryč. Na úřadě po personálních auditech a outsourcingování všech možnejch činností pochopitelně není nikdo, kdo by se tím zabýval. Zbyly tam jen úředníci s razítky a objednat si takový úkon externě (šablonu ve wordu) stojí pěkné peníze.
Zákon 300/2008 Sb., § 17, odst 1 :
"Umožňuje-li to povaha dokumentu, orgán veřejné moci jej doručuje ...prostřednictvím datové schránky .."
Přičemž, o tom co to je povaha dokumentu a jak se definuje její "umožnění" pro posílání přes DS už radši nepíšou, patrně je to na každém uředlníkovi aby rozhodl, jestli to stojí za tu námahu, nebo to poslal postaru poštou.
Abych uvedl konkrétní a docela primitivní příklad - kamarád se žení, přečetl si předem na webu MU pokyny matriky, a taky že mají předem vyplnit dotazník k uzavření manželství, Na webu nebyl, takže to vyplňovali až osobně na matrice. Tam pochopil proč (a úřednice se taky napřed divila proč to není na webu) - nestandardní formát tiskopisu, něco hodně přes A3. Sice zbytečně, protože tam bylo pár údajů - jména, adresy, A4 by úplně postačila. Ale je to předepsaný tiskopis.Do skeneru by se nevešel, na to aby ho někdo na úřadě přepsal třeba do Excelu, to nikoho nenapadlo..Halt, povaha dokumentu neumožnuje.....Tak aby se někdo nedivil proč mu chodí ještě většina dopisů od úřadů poštou když má datovou schránku...
O tom se přece bájilo už na začátku DS - elektronické formuláře. Žádné generování PDF a ruční přepisování do evidence na druhé straně. Pěkně formulář, do kterého to naklikám (samozřejmě osobní údaje nevypisuju, ty se převezmou z údajů v DS), odešlu ,a na druhé straně už to mají (třeba po prvotní kontrole) přímo v evidenci. Nebo, jako u ČSSZ, že si to vytvořím v místní aplikaci a pošlu soubor.
Namet pro lupu by byl pravni stav, IMO totiz v pripade jakehokoli sporu bude hodnoceno zasilani dat jinak nez pres DS jako napodlozene zakonem => zadna data nebyla poslana.
CSSZ uplne zrusit a vybirat (kdyz uz to musi byt, "socialni pojisteni" je stejne podvod) tyto prevlecene dane na jednom miste. V jinych zemich EU to dokonce jde.
Toto je přesný příklad toho, že posílání přes datové schránky dokumentů v pdf není zrovna to, co chceme. A nepomůžou tomu ani nějaké formuláře Svazáků ze 602.