Máte pravdu, ale které dokumenty musíte uchovávat trvale?
Rozhodnutí úřadu práce, že obnovili zastavené řízení o prodloužení průkazu ZTP/P, kde vystupujete jako zmocněnec? Dokonce ani rozhodnutí o přiznání toho průkazu nepotřebujete uchovávat v trezoru nebo konvertované, stačí to PDF mít uložené.
Jo, když se třeba budete rozvádět, tak rozsudek konvertovaný do papírové podoby bude stát za úvahu. Takových dokumentů ale máte obvykle málo. A když ne, tak stojí za to platit si ten trezor.
Ale dokument co máte na papíře je platný i za pět let a je jedno kam ho uložíte. Datová zpráva je neplatná co vyprší podpis. A autorizovanou konverzí uděláte z datové zprávy ten papír.
Ale to, že důležité dokumenty z datové zprávy si musíte nechat autorizovaně konvertovat (30kč za stránku?) tak trochu popírá účel datových zpráv. Akorát tu práci a náklady přenese na občany.
Čekal bych, že datové úložiště o 500MB co každý občan má, se bude chovat jako datový trezor.
Mě spíš vadí ta nekoncepčnost, kdy vše je tak nějak napůl a nic není dotaženo, aby to opravdu bylo funkční.
Já si zprávy ukládám do cloudu (aspoň ty, co mají význam), ale jako soukromá osoba mám tak akorát nějaké rozhodnutí z úřadu. Zprávu o tom, že mi za dva měsíce končí StK nebo vyúčtování od zdravotní pojišťovny ani ukládat nemusím.
V případě třeba rozsudku bych si asi nechal udělat autorizovanou konverzi.
Aplikaci Datovka mám na tabletu, upozornění mailem včetně předmětu (takže vím hned, o co jde). Když tu úřední korespondenci dostanu na papíře, tak ji taky nezamykám do trezoru napojeného na PCO.
Ale nejsem firma ani Křetínský, tak mi to takto stačí. Kdyby nestačilo, budu si platit archív a budu mít ten trezor.
Mám aktivovanou eObčanku, takže si DS mohu nechat zřídit kdykoliv. Dle dřívějšího článku i bez vlastních přístupových údajů.
Ale jsou tu omezení co mi vadí:
1. zprávy v DS se tuším po 90 dnech mažou
2. zálohu lze dělat do Portálu občana, ale je to jenom úložiště
3. Datovka od nic.cz - aka poštovní klient a umí zprávy pře-podepisovat při končení platnosti, takže je zpráva stále ověřitelná. Něco jako datový trezor. Ale nelze použít eObčanku pro přihlášení z Datovky a stejně si přihlašovací údaje musíte udělat.
Takže tu není varianta příhlašení jen s eObčankou a archivace zpráv.
Zajímalo by mne zkušenosti uživatelů, jak si archivují zprávy. Archivujete nebo děláte konverzi?