Vlákno názorů k článku Jak na datovku: Datový trezor a další způsoby uschování zpráv od BzF - Je dobrou praxí ukládat si zprávy doručené datovou...

Je dobrou praxí ukládat si zprávy doručené datovou schránkou jinam. Pokud používáte klient Datovka od CZ.NICu nebo jiný externí nástroj pro ovládání datovek, případně některou ze spisových služeb, nic dalšího řešit nemusíte. Tyto aplikace totiž datovou zprávu jako celek stáhnou do počítače.

V případě Datovky je to nutné zapnout v menu: Soubor -> Nastavení; záložka Stahování: Automaticky stahovat kompletní zprávy.
Ve výchozím stavu je to vypnuté.

Ve výchozím stavu se ale datové zprávy taky ukládají, jen do vnitřní databáze Datovky, odkud je máte možnost kdykoliv vyexportovat, ne? V nastavení > Ukládání si volíte to, jestli se má zvlášť ukládat podepsaná zpráva jako zfo, podepsaná doručenka jako zfo a to samé v pdf.

Ne, ve výchozím stavu se ukládá jen hlavička a zpráva se stahuje při jejím otevření (když už je stažena, tak se archivuje). Autoři asi na přístup k internetu používají dialup :-(.

Automatické ukládání přímo do souborů ZFO datovka neumí, je to již 7 let v plánu:
https://gitlab.nic.cz/datovka/datovka/-/issues/182. Pokud je to v plánu tak dlouho, tak bych to uplně neviděl...

Mezi slepýpi jednooký králem, ale je třeba si dát na to pozor.

Samozřejmě je fajn, že CZNIC udělal něco, co řeší nesmyslné problémy způsobené státem (kdyby ten 1GB nebyl v porálu občana ale přímo v DS, tak tu v komentářích nedržkujeme), ale je vidět, že té aplikaci chybí dedikovaný vývojář...

Je reálné, že byste měl v datové schránce zprávu, kterou byste neotevřel v Datovce? Podle mne Datovka předpokládá, že je to jediná aplikace, kterou používáte pro správu datové schránky. Takže Když vám přijde nějaká datová zpráva, otevřete ji, abyste se dozvěděl, co v ní je – tím pádem se stáhne a pak se dostane do archivu. Nebo je to jinak?

V DS se plánuje zavedení velkoobjemových datových zpráv, které mohou mít až 1 GB, ještě budete rád za to, že je oddělené stažení seznamu zpráv a stažení konkrétní zprávy :-)

Když přílohu stáhnu, do archivu se uloží - to jsem se snažil napsat výše, asi to nebylo zřejmé, omlouvám se.

Ale ano, je reálné že bude existovat zpráva, kterou neotevřu v Datovce a stalo se mi to i při mém velmi omezeném používání DS z donucení za tento leden:

• Po novém nainstalování datovky se u existujících doručených zpráv stáhnou hlavičky, ale zprávy ne. Přitom datovku si nový uživatel instaluje většinou právě kvůli archivaci.
• Pokud přijde zpráva s několika přílohami, které jsou různým pohledem na tytéž data, neotevřu přílohy všechny.
• Pokud otevřu DS v jiné instanci Datovky (třeba na mobilu)

Ve všech těchto případech zpráva v archivu není. Nejhorší na tom je, že v GUI to není nijak podstatně vidět (tedy... ehm... teď jsem se do Datovky přepnul a zjistil jsem, že ten sloupec se sponkou znamená že příloha je stažena... Ta ikonka je velmi matoucí, čekal bych třeba disketu se zelenou fajfkou, nebo tak něco), takže klikám ze zprávy na zprávu a koukám do stavového proužku.

Jinak můj mail podporuje přílohy až 1GB taky, a přesto stahuji emaily i s přílohami a je to výchozí nastavení téměř všech mailových klientů už pěkných pár let. Šance že mi taková zpráva přijde často je malá. Pokud přijde, bude se nejspíš týkat třeba stavebního povolení a tudíž ji opravdu budu chtít archivovat. Holt těch 10 sekund počkám (nebo minutu na mobilu), koneckonců 2FA přihlášení do Datovky zabere delší dobu...

30. 1. 2023, 20:36 editováno autorem komentáře

Myslel jsem, že když se stáhne datová zpráva, uloží se do archivu celé ZFO (ideálně to podepsané). Pokud se stahuje každá příloha zvlášť, je to zvláštní (z ISDS nejde stáhnout jedna příloha, vždy jen celá zpráva).
Jinak Datovka je evidentně myšlena jako „malá spisovka“ pro datové schránky, tj. počítá s tím, že s datovou schránkou pracujete primárně přes ni. A když přecházíte na jiný počítač, přenesete i databázi; když se náhodou na zprávu podíváte odjinud, stejně ji pak stáhnete i do Datovky.

31. 1. 2023, 08:14 editováno autorem komentáře

Jak je to s částečným stahováním zpráv popravdě nevím, nezkoumal jsem to dostatečně, asi máte pravdu...
Ale jinak je to přesně tak a taky Datovku jako mini spisovou službu chápu. Ale to výchozí nastavení (a vůbec množnost takového nastavení, popravdě) je z tohoto úhlu pohledu jednoznačný bug. Představte si spisovku, která nestáhne zprávu, protože se jednatel připojil přímo do DS a přečetl si zprávu tam.
Jasně, neměl by to dělat - ale zároveň je poměrně triviální napsat message fetching tak, aby z toho bylo varování v logu místo ztráty dat.

Automatické ukládání přímo do souborů ZFO datovka neumí
Tohle není pravda, Datovka umí automaticky stahovat kompletní ZFO - "Dále je možné nastavit, jestli se během synchronizace mají rovnou stahovat i celé právy včetně příloh." viz manuál kapitola 2.5.1 Záložka Stahování + ještě případně 2.5.6 Záložka Ukládání.

Manuál jsem četl, ale pořád to tam nevidím. Můžete mi prosím vysvětlit, co přesně mám nastavit?
Moje ideální očekávání je, že zmáčknu tlačítko "Synchronizovat účty", a všechny (nové?) zprávy se uloží do ZFO souborů podle záložky "Stahování", místo toho aby se uložily jen do SQLite v .dsgui\{login}_2023___­0.db

Pokud je v nastavení zaškrtnuto Automaticky stahovat kompletní zprávy (může být pomalé), pak se stahují celé zprávy nejen obálky. Ukládají se dle nastavení v záložce Adresáře, ale pokud už byla zpráva stažena před nastavením, tak se mi to nastavení nepodařilo pro ní zpětně změnit :-( A nepodařilo se mi ani dohledat výchozí adresář, ale možná je to někde v C:\Users\<user­name>\AppData\Ro­aming.