Vlákno názorů k článku Jak na datovku: Obálka se žlutým pruhem a háček u datových schránek SVJ od ProblémySVJ.cz - Vážený pane Drtino, když už píšete o SVJ a...

Vážený pane Drtino,
když už píšete o SVJ a jejich údajnými problémy s datovkami, tak se alespoň připravte, než o tom začnete psát.
Váš příměr k poštovní shránce je neúmyslně chybný, nebo je to záměr? Musíte srovnávat s doporučeným dopisem, viz níže.
1. Právní úkon je už od 1. 1. 2014 právním jednáním.
2. Když přijde SVJ doporučený dopis, tak ho taky na poštu chodí vyzvednou jedna osoba, ne předseda a další člen výboru, do teď se nad tím nikdo nepozastavil a jako problém to nikdo neviděl.
3. Přijetí a odeslání datové zprávy není písemné právní jednání, stejně tak přijetí a odeslání doporučeného dopisu, ten koneckonců může podat na poště (odeslat) úplně cizí osoba, která není ani členem výboru, třeba milenka pana předsedy. Písemné právní jednání je obsaženo v příloze datové zprávy, tedy nejčastěji v PDF dokumentu. Ne vždy musí jít o písemné právní jednání, záleží, co je obsahem.
4. A co s. r. o. či akciové společnosti, které mají v rejstříku, že písemné právní jednání musí podepsat 2 členové statutárnímu orgánu? To je podle Vás také problém, ale o něm nepíšete. A tyto korporace mají datové schránky již mnoho let.
5. Tam, kde výbor řádně funguje, nic nehrozí, tam, kde jsou ve výboru neslušní lidé nebo lidé, kteří na to nemají, pak problémy hrozí (a jsou) i bez datové schránky.

Pane Drtino, nedělejte prosím problém tam, kde není. Nestrašte, na to teď máme jiné specialisty.

U s.r.o. nebo a.s. je teoreticky stejný problém, pokud musí za firmu jednat víc lidí ve shodě. Nicméně praxe u firem je obvykle taková, že za firmu může jednat minimálně jedna osoba samostatně (typicky ředitel). U SVJ, spolků apod. je naopak časté že musí jednat ve shodě víc lidí. Tj. nejde o to, že by ten problém doteď neexistoval, ale spíš teď bude daleko častější. A je důležité a to upozornit, protože do teď se obvykle používala zkratka „co pošlete datovou schránkou, na to se hledí jako na podepsané“ – a teď je více než dříve potřeba upozorňovat na to, že to platí jenom v případě, kdy jménem právnické osoby může jednat jednotlivec.

Druhá věc, která by se měla dodávat, je to, že fikce podpisu platí jen při podání vůči OVM. Pokud si něco budou posílat mezi sebou firmy, firmy a SVJ a podobně, tam se fikce podpisu neuplatňuje.

Na tom příkladu s více osobami je vidět, jaká hloupost je fikce podpisu. Když za SVJ může jednat sám předseda, může datovou zprávu odeslat klidně asistentka, a je to v pořádku. Když ze SVJ může jednat buď sám předseda, nebo oba místopředsedové, může datovou zprávu odeslat předseda, jeden místopředseda nebo asistentka, a je to také v pořádku. Ale když musí za SVJ podepisovat vždy dva lidé, třeba předseda a místopředseda, fikce podpisu se najednou neuplatní a jediný způsob, jak použít datovou schránku, je poslat PDF elektronicky podepsané dvěma lidmi.

Tam, kde výbor řádně funguje, hrozí to, že si neuvědomí omezení fikce podpisu. Něco odešlou v dobré víře datovou schránkou a za několik měsíců nebo let se budou divit, až ten úkon někdo napadne, že podání nebylo řádně podepsáno.

S komentářem ohledně doručování SVJ souhlasím, s dopisem je to ten samý případ a také pro dopisy na poštu nechodí většina rady nebo předseda s místopředsedou.