Od začátku roku jsou nově zřizovány datové schránky desetitisícům či spíše statisícům drobných podnikatelů, společenstvím vlastníků jednotek apod. Už vidím, jak se tito lidé zabývají přidáváním časových razítek k datovým zprávám. Pane Peterko, teoreticky jste to sice popsal hezky, ale sám musíte cítit, že v praxi je to naprosto nerealizovatelné. A jeden příklad: Podpisové certifikáty občanská veřejnost (nikoliv úřady) v zásadě odmítla s poukazem na složitost používání a zdály se jí navíc drahé. A toto by měla akceptovat?
Jak se to vezme.. datovku soukromou i podnikatelskou mám cca 10 let - a zatím jsem tam nedostal dokument, u kterého bych musel platnost dlouhodobě řešit. 100% z nich má krátkodobou platnost - typu vyúčtování záloh OSVČ, pokuta za rychlost, info o konci platnosti občanky, pasu, STK, potvrzení o XY, stavební povolení.. odeslané zprávy zase mají typicky obraz v cílovém systému, kde jde obvykle vyžádat opis - daňové přiznání, přehledy pojišťovnám, voličský průkaz.. Rodný, oddací list, vysvědčení nebo technický průkaz k autu dostanu stejně jen na papíře. Na zvážení je snad jen rozhodnutí soudu, které bych chtěl vymáhat třeba po 9 letech (ale i tam musí jít dohledat a zduplikovat původní rozhodnutí podle č.j.). A jestli tam jednou za x let dorazí třeba kolaudace stavby, tak tu si rád autorizovaně převedu i na papír, aby vydržela dalších 30-50 let :)
Aneb které úřední dokumenty je třeba dlouho takhle uchovávat?
Vyuctovani duchodoveho pojisteni je prave dlouhodoby dokument, pokud tedy nejste temer pred duchodem.
Je urcite spousta veci, kde "musi jit" dohledat a zduplikovat, ale muze se stat, ze nejde (pokud je treba original spisu u soudu papirovy a dojde treba k pozaru nebo se ztrati data kvuli zavade nebo utoku na systemy a obnova zaloh se nepodari zcela a v neposledni rade treba muze dojit k tomu, ze skonci doba, po kterou jsou spisy archivovany [netusim, zda a nakolik se tyka rozsudku]) a pak muze byt velky rozdil, jestli mate hromadku neverifikovatelnych bitu nebo dokument u nejz jste udrzel digitalni kontinuitu.
Mne po podani prehledu automaticky prislo vyuctovani zaloh. Je tam videt, kolik byl loni predpis, kolik jsem uvedl v prehledu, kolik jsem uhradil a jaky byl preplatek/nedoplatek, teoreticky dostatek dat aby se z techto prehledu dalo zpetne dokazat, ze jsem si platil duchodove pojisteni. Podle me ma clovek po letech pri pripadne pri o vysi duchodu lepsi pozici, pokud tyto prehledy bude mit nez kdyz se bude snazit argumentovat kopii prehledu, ktery udajne odeslal.