Používám MS Outlook a netřídím ručně do složek, to je ztráta času. Ale nechávat všechno v Inboxu, to nejde, ztratil bych přehled o stavu.
Používám hybrid složek vyhledávání a přiřazování kategorií. Výhodou je, že pak můžu hledat podle různých kritérií a parametrů. Něco jsem o tom už dřív napsal :
Složky vyhledávání - http://www.mitvsehotovo.cz/2009/03/13/gtd-v-outlooku-jednoduse-a-prakticky-dil-ii-automaticke-trideni/
Kategorie - http://www.mitvsehotovo.cz/2010/08/25/508/
Outlook a Gmail - http://www.mitvsehotovo.cz/2010/10/22/gtd-v-outlooku-ii2-%E2%80%93-gmail-outlook-2010/
Nedělám si patent na rozum, ale pro mé potřeby to funguje.
ale funguje to předpokládám pouze tehdy, když používáte Outlook, když bych se chtěl do inboxu přihlásit z domu přes webové rozhraní nebo jiný e-mailový klient, tak to fungovat nebude, možná ani pokud použiji Outlook z jiného počítače, protože předpokládám, že ty virtuální složky na mailserveru neexitují , jen na lokále
Outlook je hlavně pro použití přes Exchange server a ten má webového klienta (OWA), který je "skoro" jako Outlook na PC. Tam jsou i ty štítky-kategorie a vyhledávací složky jako na PC. Synchronizuje se to i na více PC.
Pokud Exchange nemáte, třeba protože jste malá firma, tak jsou poskytovatelé, kteří Exchange+Outlook nabízí jako hosting, nebo v cloudu.
ČLÁNKY DO MAILU