Vlákno názorů k článku Třídíte si e-maily? Zbytečně... od PJK - Pracuji ve firmě, kde se hodně lidí považuje...

Pracuji ve firmě, kde se hodně lidí považuje za kreativce (a někteří i jsou) a tak posílají a dostávají mailem grafické soubory jak o život. Navíc je to tak důležité, že nic nemůžou smazat (říkají). V případě, že mají zapnutou replikaci mailů na notebooku a nedělají si podsložky, tak se rychle dostanou na velikosti offlinových složek, se kterými si jejich stroje těžko poradí. Proto podsložky silně doporučuji.
Ale ono mít lokálně uložených přes 4GB mailů asi nebude běžné, co?

ročně mi přijde poštou něco více než 2GB, aktuální pracovní mail má necelých 10GB, zbytek je v archivech. Třídit maily teoreticky nemusím, ale prakticky to pak moc dlouho trvá, než se konkrétní mail v netříděné hromadě najde. (denně mezi 100-200 pracovnímy maily, spam mažu bez čtení)

100-200 pracovních mailů???!!!

Připomíná mi to jeden poznatek známého, školitele managerů, který pronesl:

"Pokud se firma šikovně vede a má 100 a více zaměstnanců, tak už se nemusí vůbec zabývat žádnou vnější činností, protože celý fond pracovní doby všech zaměstnanců naplní vnitřní komunikace a evidence." :-D

To měl vyčtené z Parkinsona.

Je to možné, každopádně je krásné, jak to sedí na strašně moc firem... :-) Než jsem si založil vlastní firmu, tak jsem pracoval jako zaměstnanec a to platilo tak desetinásobně - kromě interní komunikace ještě na všechno byly tabulky a jenom samotná docházka se zapisovala do 4 tabulek a jejich vyplnění zabralo cca 30 minut, protože to nebylo jenom "odškrtnout".

Když jsem si to kdysi počítal, tak mi z celé směny zbývalo něco kolem 1,5-2 hodin skutečné práce a zbytek byla jen vnitřní byrokracie.