Vlákno názorů k článku Za soukromý email vás z práce (asi) nevyhodí od Jan Jirasko - Internetove portaly jsou reprezentativnim vzorkem internetoveho sveta. Sveta,...

Internetove portaly jsou reprezentativnim vzorkem internetoveho sveta. Sveta, ktery je odlisny, s ohledem na predmet sve cinnosti, profilu a popisu prace svych zamestnancu. Firmy porovozujici internetove portaly maji take jinou organizacni kulturu, ktera definuje pristup a vztahy uvnitr organizace.

Svet "neportalovy" banky, sporitelny, automobilka, nebo soukrome stavebni spolecnosti, jejichz poslanim je vydelavat penize predevsim mimo internet, si ostre sleduji pracovni vytizeni svych pracovniku. Tedy i vyuzivani zdroju, ktere spolecnost plati ze sve rezie - telefony, sluzebni auta, nebo i emailove schranky.

V pripade, ze platim za prenesena data, dobu pripojeni sleduji si, co muj zamestnanec na internetu dela - tedy "nesleduji" co navstevuje, ale jak pracuje se svym casem, proti nakladum, ktere s nim mam.

Priklad: Zatizeni serveru osobni schrankou s malem dosahujici 500 MB na serveru s postou od 40 zamestnancu zatezuje server .... Divil bych se, ze by Lupa trpela zamestnanci stahovani celodennich 100 MB souboru MP3, AVI apod.

U sekretarky, ucetni, nebo personalisty mne prekvapi, ze objem jejich emailu jde do desitek MB a proziji serfovanim 5 hodin denne - teprve pak se - jako majitel, vedouci, spravce site - zpravidla divam - jake adresy navstevuje a pozadam je o predlozeni a ukazku priloh, doplnene o vysvetleni.

Naprosto v poradku muze byt predchozi priklad u vyvojare, marketingoveho managera, nebo PR asistentky ...

Blizi se cas dovolenych - a zamestnanci zase zacnou hledat zajezdy a last minute na internetu - zalezi na me osobe jako zamestnavatele - vedouciho, jak sleduji jeho pracovni vytizeni - takova moznost, muze byt pro radu z nich take odmenou - pokud maji splnenou praci a ukoly´. Jako vedouci nemusi mit vyhradu k tomu, ze si v dobe obeda sekretarka serfuje a sleduje nabidku na zajezdy - naopak ji pozadam, aby mi nejake nasla.

Pravo cist emaily zamestnance? Kdyz nekomunikuje nic privatne, nema se za co stydet, firma (vedouci) potrebuje mit prehled v priprade nemoci zamestnance. Rada zamestnancu tak naprosto v souladu se svym svedomim dava na kopii sveho vedouciho, kdyz komunikuje s externim klientem ...

Na druhou stranu, existuje konkurencni boj mezi zamestnanci o koryta. Staci se preci dohodnout se spravcem site, aby mi dal pristup do schranky kolegyne a jeji maliky jsem mohl cist v klidu, aniz by to tusila. Je dobre vedet co se chysta ....

Nezamenujme tedy pojmy a dojmy. Zamyslejte se nad popisem prace sveho zamestnance a dopadu jeho cinnosti do nakladu firmy. Autor predchozich clanku by mohl pripravit nekolik takovych popisu a venovat se napriklad faktu, zda maji firmy pravo dat zamestnanci podepsat prohlaseni, ve kterem souhlasi s tim, ze pri poruseni zakazu (zaslani privatniho mailu, navstevy stranek nesouvisejicich s jeho pracovni naplni) muze byt "odejit" z prace.

Postoj Skoda Auto, tak muze byt jen sledovanim svych nakladu(vynosu) - logickym o opravnenym krokem a ne chuti spehovat zamestnance na kazdem kroku.

Otazka na zaver: Pravidelne je ucet za pripojeni k internetu 2 500 Kc, internet pouziva jen sekretarka, ktera zpracova bankovni prikazy (max. 20 mesicne). Ostatni zamestnanci maji GSM pripojeni. Tento mesic byl ucet za pripojeni 9 600 Kc.

Banka nemela vypadky a prikazu bylo 23 v mesici). Nikdo jiny jej nepouziva a nema k nemu pristup. Co mame udelat? Z historie LOG souboru je videt, casy pristupu uzivatele a jeho navstivene stranky - dovolena, obrazky a pohlednice, live vysilani... Dat zamestnanci k uhrade - mam na to VUBEC pravo? Do jake vyse mohu uplatnit narok na uhradu skody?

Vase tvrzeni, ze existuje ostry predel mezi spolecnosti provozujici portaly a "zbytkem sveta" nemohu souhlasit. Behem sveho zivota jsem pracoval pro prodejce hardware, prodejce potravin, pro zprostredkovatele brigad studentum, pro zprostredkovatele burzovnich obchodu, pro financni instituci, pro ISP a pro vysokou skolu (mene vyznamne a epizodni zamestnavatele jsem pominul, snad mi to odpusti). Ve vsech techto, zamerenim pomerne odlisnych spolecnostech, byl pristup velice podobny - se zamestnanci je potreba se vzajemne dohodnout na urcitych pravidlech, a ty budou obe strany dodrzovat. Tj. zamestnanec nebude zamestnavatele poskozovat, sve soukrome aktivity jimiz zpusobi zamestnavateli naklady nad stanovenou mez dobrovolne prizna a zaplati, zamestnanec popravde odpovi, kdyz se ho zamestnavatel zepta na detaily konkretni jeho aktivity (zejmena zda je firemni nebo soukroma). Zamestnavatel urcitou a vzajemne dohodnutou miru "soukromi" toleruje. Umyslne nebo opakovane poruseni domluvenych pravidel z kterekoliv strany je znamenim, ze je nutne se rozejit. V tomto duchu platila pravidla u kazdeho meho zamestnavatele a rozhodne nemohu potvrdit zadne ostre deleni podle oboru cinnosti.

Co se tyce vaseho zcela konkretniho dotazu - mate-li seznam navstivenych stranek, seznam telefonich cisel na ktera bylo volano, a existuje-li rozumny a duvodny predpoklad, ze ony aktivity provadela opravdu sekretarka a ne nekdo jiny z jejiho telefonu, pak ji jiste s touto skutecnosti seznamite a pokud neobdrzite rozumne vysvetleni, pak ji pozadovanou castku postupne srazite z osobniho ohodnoceni (nerikejte, ze svym zamestnancum veskerou mzdy vyplacite jako zakladni plat na ktery nelze "sahnout"). Zaroven se jiste dokazate dohodnout, ze se takove veci nebudou opakovat - a pokud budou, bude to povazovano za zavazne poruseni pracovni kazne (nasledkem je vypoved). Vy sam si musite zodpovedet, jestli se vam i za techto "vicenakladu" sekretarka vyplati (protoze takovou byste za "ten plat" jinou nesehnal) nebo jestli se s ni rozloucite a najdete si jinou - a ona si musi spocitat, zda se ji vyplati u vas zustavat i kdyz nebude moci zdarma courat po Inetu, nebo zda se ji vyplati najit si jineho zamestnavatele. IMHO je naprosto neadekvatni, a hlavne, neefektivni pokouset se tyto veci resit "pravni" cestou.

Pokud se ale presto ptate na pravni vec - nejsem sice pravnik, ale snad si pamatuji spravne, ze pracovnik odpovida za skodu do vyse tri mesicnich platu, ledaze zpusobil skodu na veci za kterou nese hmotnou odpovednost. Zpusobenou skodu musite samozrejme prokazat - a to jednak jeji vysi, jednak to, ze ji zpusobil konkretni zamestnanec.