1. Načítání údajů zákazníka
Když ve fakturačním programu tvoříte fakturu pro nového zákazníka, stačí napsat jeho IČ. Ostatní fakturační údaje si program stáhne z veřejného rejstříku ARES, takže nevypisujete název, jméno ani adresu.
2. Vkládání položek z ceníku
Názvy jednotlivých položek, ať už zboží nebo služeb, nemusíte ručně vypisovat a ještě si v dalších dokumentech ověřovat aktuální cenu. Všechno si uložíte do ceníku a z něj pak položky naklikáte včetně aktuální ceny.
3. Výpočet DPH a slev
Jestliže jste plátci DPH, fakturační program na doklad doplní DPH i s příslušným rozpadem ceny. Snadno také dáte zákazníkovi slevu. Stačí uvést její výši a doklad se přepočítá.
4. Vkládání platebních údajů
Software na doklad automaticky vloží vaše platební údaje. Doplní datum splatnosti (dle lhůty, kterou jste uvedli v nastavení), vygeneruje unikátní variabilní symbol a také QR kód, který zákazníkovi usnadní platbu.
5. Číslo faktury
Důležitou součástí každého dokladu je jeho pořadové číslo. Tato čísla musí tvořit posloupnou, nepřerušenou řadu. Program vám doklady čísluje automaticky, takže nehrozí, že byste v číslování udělali chybu.
6. Odeslání
Některé fakturační programy umožňují po vytvoření dokladu jeho okamžité odeslání klientovi. Nemusíte si tedy doklad stahovat, otevírat e-mailovou schránku a psát zprávu. E-mail odešlete rovnou z fakturačního programu – texty už jsou předpřipravené, takže se s nimi nemusíte psát. Ale pokud chcete, upravíte si je na míru.
7. Generování navazujících dokladů
Velkým usnadněním je generování navazujících dokladů. Jestliže vystavíte zálohovou fakturu, na pár kliknutí z ní vytvoříte řádnou fakturu. Nebo pokud zákazník reklamuje, z faktury rychle získáte dobropis.
TIP: Vyzkoušejte program na tvorbu faktur iDoklad. Obsahuje všechny výše uvedené funkce – fakturace je díky tomu pohodlná, rychlá a máte faktury bez chyb.
ČLÁNKY DO MAILU