8 vychytávek fakturačních aplikací, které vám usnadní práci

1. Propojení s bankovním účtem

Jednoznačně top vychytávkou je propojení s bankovním účtem. Jinak totiž musíte pravidelně kontrolovat příchozí platby, dohledávat, ke které faktuře úhrada patří a ručně ji označit za zaplacenou. Pokud si ale fakturační aplikaci a účet propojíte, párování je automatické.

2. QR kód na faktuře

Máte v mobilu aplikaci své banky? V tom případě jste si možná zvykli platit přes QR kód. Jen ho v aplikaci naskenujete a veškeré údaje k platbě se vám načtou samy.

Dopřejte tento komfort i svým zákazníkům. Moderní fakturační aplikace vám na faktury vloží i QR kód.

3. Odeslání rovnou z aplikace

Spousta lidí vytvoří fakturu v aplikaci, stáhnou ji v pdf a ze svého e-mailu odešlou klientovi.
V některých fakturačních programech to jde i mnohem jednodušeji.

Přímo z programu můžete odeslat doklad zákazníkovi. Nastavíte si univerzální text zprávy s takzvanými operátory. To znamená, že se do textu z aktuální faktury doplní třeba datum splatnosti nebo částka.

Ve výsledku to tedy vypadá, že jste e-mail psali vy osobně, protože obsahuje údaje ke konkrétní faktuře. Ve skutečnosti jste s tím žádnou práci neměli a vše obstaral automat fakturačního programu.

4. Automatické upomínky

Vaši klienti nemusí být chroničtí neplatiči, ale určitě se jim občas stane, že zapomenou zaplatit fakturu včas. Pokud si toho nevšimnete a nepřipomenete se, může se stát, že své peníze nikdy nedostanete (a ani to nezjistíte).

Fakturační program to pohlídá za vás. Jakmile je faktura po splatnosti, pošle zákazníkovi váš předpřipravený text, ve kterém se s platbou připomenete.

5. Evidence skladu

Pokud prodáváte fyzické zboží, musíte si evidovat stav skladu. Typicky to vypadá tak, že vystavíte fakturu třeba za kabelku a pak si otevřete Excel a jednu kabelku „vyskladníte“.

Mezikrok s Excelem si klidně ušetřete. Některé fakturační programy umožňují i evidenci skladu. Jakmile vystavíte fakturu s konkrétním zbožím, potřebné kusy se automaticky vyskladní.
6. Podklady pro daňové přiznání
Když se řekne daňové přiznání, řada malých podnikatelů se orosí. Pokud si přiznání zpracovávají sami, dobře ví, kolik je s ním práce.

Jestliže však celý rok používáte fakturační program a máte v něm všechny své příjmy, je to snadné. Na několik kliknutí si můžete podklady pro přiznání vygenerovat.

7. Hlídání obratu pro plátcovství DPH

Překročení hranice pro plátcovství DPH je významným podnikatelským milníkem. Své zboží a služby musíte rázem zdražit o 21 %. Zvlášť pokud prodáváte neplátcům DPH, musíte se na tento krok dobře připravit.

Jenže pokud se plátcem DPH stanete nečekaně, může vás celá situace dost překvapit a mít nepříznivý vliv na váš byznys.

Některé fakturační programy vám obrat za posledních dvanáct měsíců automaticky hlídají. Stačí tedy jeden pohled do aplikace a víte, jak moc se hranici blížíte.

8. Bezplatné fakturování pro nejmenší

Fakturace zdarma? Ano, fakturační programy zpravidla nabízí i bezplatný tarif. Slouží k jejich vyzkoušení, a pokud jste v podnikání na začátku, na nějakou dobu vám k fakturaci stačí. Typicky jsou omezené počtem vystavených dokladů nebo klientů v adresáři.

Pokud vybíráte fakturační program, vyzkoušejte iDoklad. Najdete v něm všech osm vychytávek a ještě spoustu dalších.