Seriál Datové schránky

Digitální a informační agentura je poslední šancí pro ty, kteří potřebují zjistit, kdo svým přihlášením způsobil doručení určitého dokumentu. To se hodí pro právnické osoby s více oprávněnými uživateli.

Co je o datovkách pravda a co je jen strašák odrazující od jejich používání? Prozkoumali jsme pravdivost sedmi nejčastějších tvrzení, která o datových schránkách kolují.

Web datových schránek nabízí ke stažení kompletní seznam jejich držitelů. I s adresou jejich bydliště nebo podnikání.

Povinnost podávat daňové přiznání elektronicky se posuzuje podle toho, jestli ten, kdo přiznání odesílá, má v tu chvíli datovku zpřístupněnou, nebo ne.

I se zpřístupněnou datovkou můžete dál dostávat papírové obsílky pozemní poštou. Víme, jak zajistit, že neztratíte kontakt se svým pošťákem.

Pro počáteční ozkoušení všech funkcí si lze zřídit testovací datovou schránku. Bez přístupu k funkční „ostré“ datovce to ale nepůjde.

Máte-li datovek více, měly by úřady mezi nimi vybírat podle toho, čeho se doručovaná písemnost týká a v jaké roli v řízení vystupujete. Pokud se spletou, na doručení to nemá vliv. Když ale odesíláte z nesprávné schránky vy, můžete kvůli tomu klidně prohrát i soud o stamilionové pozemky.

Obsah z datovek zmizí po 90 dnech od přihlášení. Po této době zůstane k dispozici jen obálka bez příloh. Dlouhodobější archivaci zajistí Datový trezor, máte ale i další možnosti.

Ministerstvo vnitra začalo s rozesílkou přihlašovacích údajů k datovkám. Dostanou je i ti, kterým stanovy zakazují samostatně jménem právnické osoby jednat. Přidáme-li k tomu fikci podpisu, je na možný problém zaděláno.

Připadne-li odstávka systému datových schránek tak jako nyní na všední den, je třeba být na pozoru. I nedobytné zprávy se po uplynutí úložní lhůty považují v době výpadku za doručené.

Dokumenty došlé, aby byly použitelné, nesmějí být prošlé. Předtím, než jim přestane platit časové razítko, je potřeba je buď zkonvertovat do listinné podoby, nebo systémem datových schránek přerazítkovat.

Přes přihlašovací údaje do datové schránky si stát snadno ověří, s kým jedná. Proto vaše údaje nepatří do rukou nikomu jinému. Třeba příbuzným můžete povolit přístup oprávněné osoby a stát jim pošle přihlašovací údaje vlastní.

Fikce doručení platí i u datových schránek, i když podle jiných pravidel než u doručování tradiční poštou. V něčem jsou velkorysejší, pro mnoho uživatelů zároveň představují důvod, proč si datovku nepořizovat.

Zdarma dostupné aplikace zvládnou archivovat datové zprávy a odesílat je tak, aby současně nedošlo k doručení příchozí pošty. Ale hlavně mají uživatelské rozhraní podobné e-mailovým klientům, na které jsou uživatelé zvyklí.

Stát na začátku příštího roku zřídí 2,2 milionu datových schránek. Přihlašovací údaje k nim přijdou živnostníkům i členům statutárních orgánů spolků a společenství vlastníků jednotek. S datovkou je to přitom jako s ohněm: je to dobrý sluha, ale zlý pán.